为切实做好资格考试的各项工作，在《广西保险中介从业人员资格电子化考试管理手册》（下称《手册》）施行一周年之际，11月27日，广西保险行业协会（下称“区协会”）组织全区共10个考点考务负责人、各寿险广西分公司、人保财险、太平洋产险广西分公司共12家公司的考务工作人员召开年度保代考试工作会议。
    各考点负责人就贯彻落实《手册》情况及考试管理子系统试点运行情况进行汇报，各保险公司考务工作人员也就网上报名工作情况进行座谈交流。区协会资格管理部植丹希老师着重讲解了考试管理子系统常见问题及解决办法，进一步明确和规范系统操作要求；会议重申了少数民族资格和农村营销员资格申报材料的合规要求及申报时限并强调了继续教育网上培训报名流程和操作指南。
    区协会资格管理部谭芳经主任作会议小结，他说：这是一次务实的会议，各地市协会考务负责人和各寿险广西分公司及两家财险广西分公司考务工作人员都参加会议，大家面对面直接沟通交流；这是一次重要的会议，区协会张文汉副会长兼秘书长亲自参加；根据抽查情况看，各考点都取得一定成绩：考务工作组织落实到位、监考员持证上岗其素质得到加强、考务管理进一步加强，形成协会与公司共同管理的良好局面；考点安全性得到进一步加强；按规章和程序办事，协会和公司经办人认真负责；各公司较重视有专人带队参考；报名费收缴和开支做得较好；贯彻落实《手册》情况较好，违规违纪人数骤减。同时，谭处也指出检查中发现的以下细节问题：未提前30分钟进场、未按时考试、未换贴新考场纪律、未及时二次验证等。谭处对下步工作提出以下六点意见和要求：1、要高度重视考试管理工作，这是广西保监局授权协会做的工作，一定要做好；2、坚持职责，按规章办事，严格各流程操作；3、继续规范管理，不能有任何松懈；4、加强协会和公司间的沟通，公司换人的，要做好衔接工作；5、做好报名费的缴费上报制度；6、做好此次会议精神的汇报传达工作。
    区协会张文汉秘书长指出：一是各公司要加强个人代理人考前培训，提高通过率；二是各公司要做好少数民族和农村营销员资格申报材料的审核和上报工作；三是各协会要提高监考员控场能力，尤其是现场处理问题的能力；四是公司要加强营销员后续教育工作。广西保监局保险中介监管处杜鑫老师作重要发言：中介考试从纸质化迈入电子化考试是各公司提升自身业务的一个重要途径，对区协会花大力气到各考点检查表示感谢；各公司要加强对分支机构营销队伍的考前培训和考风考纪的管控；各公司少数民族和农村营销员资格申报一定要及时，不能无证展业；各地市协会要加强责任意识，提高服务意识，协会多与公司沟通；考试管理子系统今年在河北、广西两省试运行，下步要全国上线；继续教育系统也要上线，今后换证也要进入系统核实后才换证。
    这次会议达到了预期目的：既增进了各地市协会与各广西分公司之间的沟通联系，重申和强调了规范执行《手册》的重要性，进一步明确和规范考试管理子系统各项操作要求，为进一步促进电子化考试管理工作的发展起到夯实基础的作用。
    柳州保险行业协会在12月7日的晨会上进行此次会议精神的传达，赵碧莲秘书长强调：保代考试是国家秘级考试，是公司可持续发展的基础，也是行业人才培养和发展的基础，做好这项工作非常重要。我们的注意力一定要在考场，要进一步提高监考人员的配合、协调能力和掌控能力，增强责任心；及时沟通和反馈，及时解决问题，多开动脑筋，不断改进各项工作流程和环节，要创造性地把考务管理的各项工作做得更好。